& مدير المرحلة الثانوية بالولاية:-

1- المسئول التنفيذي الأول للإدارة

2- يمثل المدير العام في الإشراف على التعليم الثانوي بالولاية

3- الإشراف والتخطيط للتعليم الثانوي ومتابعة التنفيذ

4- يمثل الإدارة في اجتماع مجلس المدير العام ومجلس الوزير

5- يمثل إدارة التعليم بالولاية في منتديات أو ورش عمل داخلية وخارجية

6- يوصى بالتصديق النهائي لفتح مؤسسات التعليم الثانوي بالولاية .

& المساعد الإداري :-

1- ينوب عن مدير المرحلة الثانوية

2- قبول الطلاب بالمدارس وتحويلهم من وإلي المحليات والولايات المختلفة .

3- متابعة أداء شؤون الطلاب والمدارس

4- السعي لحل مشاكل الطلاب المشتركة .

5- وضع الخطط اللازمة لتوفير الكتاب المدرسي وتوزيعه إلي المحليات والمدارس .

6- الإشراف على الداخليات الشعبية والسعي لتقديم العون اللازم لها .

7- متابعة صيانة الأجهزة والمحافظة عليها .

8- متابعة صيانة وإنشاء المعامل

9- الإشراف على صيانة المدارس وتأسيسها وفتح المدارس الإنشائية وجميع البيانات ووضع خطط التنفيذ .

10- متابعة تنفيذ ميزانية التنمية

11- اعتماد كل الشهادات الخاصة بالطلاب

12- متابعة أعمال الجرد السنوي وكشوفات التسليم والتسلم .

13- الإحصاءات والبيانات الخاصة بالإدارة .

& المساعد الفني :-

1- وضع خطة المنهج السنوية ومتابعة تنفيذه .

2- الإشراف على الموجهين

3- المساهمة في كتابة التقارير عن موجهي المحليات عبر كبار الموجهين

4- الإشراف على إعداد الموازنة السنوية للمعلمين وإجراء التنقلات اللازمة خلال العام

5- وضع برنامج وخطط التوجيه للولاية ومتابعة التنفيذ .

6- المشاركة في لجان الاستشارية بالولاية .

7- متابعة تأهيل وتدريب المعلمين

8- متابعة تنفيذ المنهج وجمع أراء المعلمين والموجهين ومقترحاتهم وتقديمها لجهات الاختصاص

9- متابعة إجراءات الشهادة الثانوية والامتحانات الصفية والتجريبية وتحليلها ووضع الخطط اللازمة لرفع المستوى الأكاديمي للطلاب .

& مدير شؤون المعلمين :-

1- إكمال إجراءات تعيين المعلمين

2- تنفيذ ترقيات المعلمين

3- متابعة واستلام التقارير الخاصة بالمعلمين

4- الإشراف على التجهيزات للمؤتمرات والورش التي تخص المرحلة ما لم توجه جهة غيرهم بذلك .

5- تنفيذ كشف الموازنة الخاصة بالمعلمين بالتعاون مع كبار الموجهين .

6- متابعة إجراءات الإعارة والانتداب والبعثات والإجازات

7- الإشراف على إعداد كشف المعلمين الداخلين إلي الولاية والخارجين .

8- إعانة المساعد الإداري في إدارة شؤون المعلمين .

9- متابعة ترشيح المعلمين لتصحيح الشهادة بالتنسيق مع كبار الموجهين .

10- متابعة إجراءات مجالس المحاسبة للمعلمين .

&مشرف رعاية المتفوقين :-

1/ حصر الطلاب المتفوقين من الصف الأول

2/ متابعة النمو الأكاديمي مبكراً للطلاب المتفوقين

3/ حل المشكلات التي تواجه هذه الفئة

4/ توفير المعينات من كتاب وإجلاس جيد لكل طالب وذلك بالمتابعة والتنسيق مع إدارات المدارس ومدير المرحلة بالمحلية

5/ الإشراف علي وضع الاختبارات والامتحانات النوعية وتحليلها ومن ثم تقويم الأداء

6/ الإشراف المباشر علي برنامج رعاية المتفوقين الولائي

7/ مد إدارة المرحلة بالولاية بكل المعلومات الخاصة من سير العملية التربوية والتعليمية الخاصة بهذا البرنامج

8/ إعطاء رعاية خاصة للمدارس النموذجية بالولاية

9/ عمل سجل لكل طالب متميز  

   & مدير شؤون الطلاب والمدارس :-

1- متابعة شؤون المدارس

2- الإشراف على توزيع الكتاب المدرسي وحفظ البيانات الخاصة بذلك .

3- متابعة المدارس الثانوية وتأسيسها .

4- إجلاس الطلاب

5- متابعة الأداء في الداخليات الشعبية

6- حفظ البيانات الإحصائية الخاصة بأعداد الطلاب وكذلك نتائج الطلاب ومستندات

المدارس الإنشائية .

& كبير الموجهين :-

1- اختيار المعلمين الجدد بالمشاركة مع لجنة الاختيار وذلك لتحديد المعلم المؤهل مع إعطاء المتعاونين الفرصة التي تناسبهم .

2- موجه المادة بالمحلية من الناحية الإدارية يتبع لمدير المرحلة بالمحلية ومن الناحية الفنية يتبع لكبير الموجهين بالوزارة .

3- إخضاع المعلمين لدورات تدريبية في المادة وطرق التدريس

4- المشاركة في الاستشارية

5- ترشيح المعلمين للتصحيح

6- التأمين على حركة ونقل الموجه

7- الإشراف على كشف الموازنة والتنقلات

8- يقوم بتوزيع المنهج مستهدياً بآراء الموجهين

9- يقوم بوضع الامتحان التجريبي والموحد وتحليل نتائج الطلاب

10- تقييم وتقويم المنهج

11- إصدار نشرات فنية في طرق وتدريس المنهج

12- الإشراف على سير وتنفيذ المقررات والخطة الدراسية

13- توزيع المعلمين والموازنة

14- رفع خطط التدريب للمعلمين

15- الإشراف على مجالس المحاسبة

16- القيام بالأعمال الإدارية التي توكل له .

& الإحصاء والحاسوب :-

1/ جمع البيانات الإحصائية ( كتاب + إجلاس + طلاب + مؤسسات تعليمية + معلمين + معامل ( علوم + حاسوب)

2/ مراجعة البيانات للتأكد من صحتها ومطابقتها للواقع

3/ تفريغ البيانات الإحصائية وضبطها

4/ تحديث البيانات الإحصائية بصورة دورية

5/ إعداد تقارير الأعمال الختامية للعام الدراسي المعنى

6/ إعداد كشوفات الاحتياج

7/ رفع التقارير الإحصائية لمتخذي القرار

8/ حفظ السجلات الإحصائية

9/ إعداد تقارير الأداء للإدارة