Get Adobe Flash player


 

بسم الله الرحمن الرحيم

ولاية الجزيرة - وزارة التربية والتعليم

إدارة الشئون المالية والإدارية

 مقدمـــــة :-

          إدارة الشئون المالية والإدارية إدارة متخصصة تتبع في الهيكل المجاز من مجلس الوزراء إلى المدير العام للتربية والتعليم مباشرة وتختص بكافة النواحي المالية والإدارية لوزارة التربية والتعليم . وتنضوي تحت هذه الإدارة عدد من الأقسام تعمل جميعها لإنفاذ وتحقيق أهداف الإدارة والأقسام هي :-

1.      قسم الشئون الإدارية والخدمات

2.      قسم الحسابات .

3.      قسم شئون العاملين .

4.      المراقب الإداري

5.      الإمدادات

6.      الترحيلات

7.      أمن المنشأة

أهداف ومهام إدارة الشئون المالية والإدارية :

1.      إعداد مقترحات الميزانية العامة للوزارة بكل فصولها .

2. مناقشة المقترحات المقدمة من الإدارات وصولا لميزانية واقعية وتبويبها بصورتها النهائية تمهيدا لإجازتها

3. وضع الضوابط والأسس الضرورية واللازمة لتنفيذ الميزانية وترشيد الصرف .

4. تنفيذ بنود الميزانية بعد إجازتها وفق الضوابط المحددة .

5. تهيئة بيئة العمل بالوزارة .

6. الإشراف على المباني والمكاتب وتجهيزها بالأثاثات .

7. توفير الأدوات والمعدات المكتبية المطلوبة لتسيير العمل .

8. الإشراف على العربات وسائقيها .

9. تطبيق قانون ولائحة الخدمة العامة .

10. إعداد سجلات الوظائف بعد إجازة الميزانية ومطابقتها مع جهات الإختصاص

11. رفع تقارير الأداء السرية الخاصة بالعاملين .

12. إعداد ورفع التقارير الدورية عن سير الأداء بالإدارة .

13. أي مهام أخرى توكل للإدارة .

 

الوصف الوظيفي للإدارات والأقسام التابعة للإدارة

قسم الشئون الإدارية والخدمات :-

1.     توفير المعينات المطلوبة للعمل من أدوات مكتبية وبترول وخلافه .

2.     متابعة الإجلاس (الكتاب المدرسي- الإجلاس والمشتريات) .

قسم الحسابات :-

1.  إعداد مرتبات وفروقات وترقيات وبدلات وعلاوات المعلمين والعاملين برئاسة الوزارة والأقسام التابعة لها

2.     إجراء التسويات وقفل الحسابات .

3.     متابعة تنفيذ الميزانية وفق الأسس والضوابط المالية .

قسم شئون العاملين :-

1.     تنفيذ الفصل الأول للميزانية (تعيينات – ترقيات- علاوات - إجازات – مجالس محاسبة - معاش)

المراقب الإداري :-

1.     الإشراف التام على عمال رئاسة الوزارة ومتابعة عمليات النظافة وتحديد الإحتياجات اللازمة  لذلك .

2.     الإشراف العام على الكتبة والأعمال الكتابية بمكاتب الرئاسة وتحديد الإحتياجات اللازمة لذلك .

3.     الإشراف العام على الختم العام لرئاسة الوزارة .

قسم  الإمدادات :-

1.     متابعة توفير وإستلام وترحيل وحفظ وتوزيع الكميات المصدقة

2.     الإشراف التام على المخازن التابعة للوزارة .

3.     إستلام الأدوات المكتبية اللازمة لتسيير دولاب العمل .

 

الترحيلات :-

1/  الإشراف العام على العربات التابعة لرئاسة الوزارة من حيث :

1.     الصيانة

2.     الترخيص

3.     التأمين

4.     تزويدها بالمواد البترولية

5.     المأموريات

6.     ترحيل العاملين

2/  الإشراف العام على السائقين التابعين لرئاسة الوزارة .

أمن المنشأة :-

1.     المحافظة على ممتلكات الدولة برئاسة الوزارة أثناء ساعات العمل الرسمية .

2.     تنظيم دخول وخروج العاملين وغيرهم .

3.     تكثيف الحراسة الليلية .

 

 

created by Abeer & Eman