المقالات
الادارة المالية والادارية
بسم الله الرحمن الرحيم
ولاية الجزيرة - وزارة التربية والتعليم
إدارة الشئون المالية والإدارية
مقدمـــــة :-
إدارة الشئون المالية والإدارية إدارة متخصصة تتبع في الهيكل المجاز من مجلس الوزراء إلى المدير العام للتربية والتعليم مباشرة وتختص بكافة النواحي المالية والإدارية لوزارة التربية والتعليم . وتنضوي تحت هذه الإدارة عدد من الأقسام تعمل جميعها لإنفاذ وتحقيق أهداف الإدارة والأقسام هي :-
1. قسم الشئون الإدارية والخدمات
2. قسم الحسابات .
3. قسم شئون العاملين .
4. المراقب الإداري
5. الإمدادات
6. الترحيلات
7. أمن المنشأة
أهداف ومهام إدارة الشئون المالية والإدارية :
1. إعداد مقترحات الميزانية العامة للوزارة بكل فصولها .
2. مناقشة المقترحات المقدمة من الإدارات وصولا لميزانية واقعية وتبويبها بصورتها النهائية تمهيدا لإجازتها
3. وضع الضوابط والأسس الضرورية واللازمة لتنفيذ الميزانية وترشيد الصرف .
4. تنفيذ بنود الميزانية بعد إجازتها وفق الضوابط المحددة .
5. تهيئة بيئة العمل بالوزارة .
6. الإشراف على المباني والمكاتب وتجهيزها بالأثاثات .
7. توفير الأدوات والمعدات المكتبية المطلوبة لتسيير العمل .
8. الإشراف على العربات وسائقيها .
9. تطبيق قانون ولائحة الخدمة العامة .
10. إعداد سجلات الوظائف بعد إجازة الميزانية ومطابقتها مع جهات الإختصاص
11. رفع تقارير الأداء السرية الخاصة بالعاملين .
12. إعداد ورفع التقارير الدورية عن سير الأداء بالإدارة .
13. أي مهام أخرى توكل للإدارة .
الوصف الوظيفي للإدارات والأقسام التابعة للإدارة
قسم الشئون الإدارية والخدمات :-
1. توفير المعينات المطلوبة للعمل من أدوات مكتبية وبترول وخلافه .
2. متابعة الإجلاس (الكتاب المدرسي- الإجلاس والمشتريات) .
قسم الحسابات :-
1. إعداد مرتبات وفروقات وترقيات وبدلات وعلاوات المعلمين والعاملين برئاسة الوزارة والأقسام التابعة لها
2. إجراء التسويات وقفل الحسابات .
3. متابعة تنفيذ الميزانية وفق الأسس والضوابط المالية .
قسم شئون العاملين :-
1. تنفيذ الفصل الأول للميزانية (تعيينات – ترقيات- علاوات - إجازات – مجالس محاسبة - معاش)
المراقب الإداري :-
1. الإشراف التام على عمال رئاسة الوزارة ومتابعة عمليات النظافة وتحديد الإحتياجات اللازمة لذلك .
2. الإشراف العام على الكتبة والأعمال الكتابية بمكاتب الرئاسة وتحديد الإحتياجات اللازمة لذلك .
3. الإشراف العام على الختم العام لرئاسة الوزارة .
قسم الإمدادات :-
1. متابعة توفير وإستلام وترحيل وحفظ وتوزيع الكميات المصدقة
2. الإشراف التام على المخازن التابعة للوزارة .
3. إستلام الأدوات المكتبية اللازمة لتسيير دولاب العمل .
الترحيلات :-
1/ الإشراف العام على العربات التابعة لرئاسة الوزارة من حيث :
1. الصيانة
2. الترخيص
3. التأمين
4. تزويدها بالمواد البترولية
5. المأموريات
6. ترحيل العاملين
2/ الإشراف العام على السائقين التابعين لرئاسة الوزارة .
أمن المنشأة :-
1. المحافظة على ممتلكات الدولة برئاسة الوزارة أثناء ساعات العمل الرسمية .
2. تنظيم دخول وخروج العاملين وغيرهم .
3. تكثيف الحراسة الليلية .